Publikace je určena zejména pro střední školy a jejich studenty. Může však posloužit všem, kteří si chtějí osvojit správné jak formální, tak i obsahové náležitosti různých obchodních, úředních nebo osobních písemností, a to v elektronické i tištěné podobě.
Učebnice má udělenu doložku MŠMT pod č. j. MSMT-31989/2016.

Ke zvýšení odborné úrovně textu a k zajištění jeho souladu s aktuální ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory přispěla svými připomínkami PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D., MBA, vědecká pracovnice ÚJČ a zpracovatelka nové revize uvedené normy.
V učebnici najdete kromě výkladu vzorové ukázky různých dokumentů a úkoly na procvičování.

Text je rozdělen do čtyř kapitol:
– Úprava dokumentů
– Elektronická komunikace
– Druhy dokumentů
– Práce s dokumentem

Ve druhém vydání byly upřesněny některé údaje o psaní značek a znaků, doplněny nejnovější informace o datových schránkách včetně úkolu podporujícího rozvoj digitálních kompetencí žáků, upraven životopis, zaktualizovány časové údaje ve všech písemnostech a provedeny další drobné změny na základě připomínek vyučujících.